エクセル 特許事務所で役立つ期限管理以外のシステムって何？
ファイルメーカーでは小口現金出納帳やTKCなど会計ソフトへの連携システムを作成することができます。特許事務所では最重要となる期限管理システム以外でもファイルメーカーはお役に立つことが可能です。
年末年始休暇のお知らせ
送信完了
経理（集計・Debit Note管理など）
請求／入金管理、Debit Note（DN）管理、
予納管理、為替予約管理が可能
Debit Note（DN）リストに入力しておくことで
請求書作成画面で確認可能
請求漏れを防ぎます！
入金処理も操作簡単！
送付状
２ステップで送付状を簡単作成！
ステップ１ 送付先を選んで「送付状作成」ボタンをクリック
案件ごとに送付先を選択しておくことで
送付状を作成するたびに包袋表紙で確認する必要なし
ステップ２ 送付状マスタで「選択」ボタンをクリック
送付状マスタで雛型を作成しておくことで
より簡単に送付状の作成が可能に！
送付状の完成！
各種番号や日付は案件画面から自動挿入されるため
あとは印刷するだけ！
タイムチャージメモ（作業表）
期限名ごとに入力、管理が可能！
請求書作成画面でタイムチャージ（合計）の確認ができるから
請求漏れがありません！
カレンダー
法定期限のカレンダー表示が標準装備。
整理番号をクリックすると
案件画面が開いてすぐ編集できます。
個人期限（会議や外出など）の登録も可能！
今日の日付は赤で表示
整理番号をクリックすれば案件画面が開き、
日付をクリックすればその日一日の期限を表示
打合せや会議など、法定期限ではない
フリー期限の作成も可能
期限一覧
SPSにログインした人だけの期限を即表示
各項目に検索したい内容を入力して
絞込み検索可能！
日付を入力することなく
選んだだけで簡単期限検索
期限日をクリックするとその詳細を表示
わざわざ案件画面を開く必要なし！
所内での管理期限日やメモの入力も可能！
工程表
各案件のステータスが一覧で確認できます。
日付を入力すると色が変わるので
どこまで進んでいるのかが一目瞭然！
年金画面
案件画面（優先権、ファミリー）
『優先権ファミリー』欄の当所整理番号をワンクリックで
案件画面がすばやく切り替わる！
案件画面（出願～登録）
案件画面（書誌情報）
案件画面（全体）
事件の詳細は案件画面を開けば
一目で分かります。