特許事務所の業務管理を
あなたの事務所仕様に最適化する

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既製システムの「うちのやり方に合わない」は、もう終わり。
16年間の特許事務勤務経験をもとに、貴所の業務フロー・ルール・慣習を丸ごと反映した
期限管理をはじめとする業務管理システムを、FileMaker®でゼロからフルオーダーで開発します。

こんなお悩みありませんか？

✔　既製システムが柔軟でない

✔　既存の管理システムは使っていない機能が多すぎる

✔　必要な機能だけに絞りたい

✔　所内の作業ルールや顧客ごとの特殊対応に既製システムが追いつかない

✔　基幹システム以外に複数のツールを使っていて事務作業が複雑になっている

✔　複数のツールでの作業を一つにまとめたい

✔　多様化する顧客の要望にすぐ対応できない

✔　機能を追加したくてもカスタマイズ費用が高額

✔　期限リストをエクセルで手作業加工しているため入力ミスが怖い…

✔　所内のFileMaker®担当者が退職し、システムのメンテナンスができない

１つでも当てはまるなら、ぜひ合同会社ＳＫＹにご相談ください！

プロフィール

合同会社ＳＫＹ　代表社員　栗田さをり

・国内大手メーカー：8年（海外営業事務）
・外資系ソフトウェア会社：2年（総務事務）
・特許事務所：16年
　　特許事務所での業務内容：総務、国内年金管理、所内データ整備、
　　PC関連ヘルプデスク（エクセル、ワード等）、新人教育、
　　独自システム開発（FileMaker®）
など幅広い業務を行う中で、エクセルやFileMaker®を使った業務効率化を経験。

詳しいプロフィールはこちらからどうぞ。

担当者はずっと同じ。だから、話が早い！

代表は都内50名規模の特許事務所に16年間勤務し、最後の3〜4年は独自の期限管理システム開発を担当。現場の課題をリアルに知っているからこそ、使いやすいシステムが作れます。

特許もわかる、システムもわかる。だから私は“特許事務所の便利士”なのです。

現在は独立し、FileMaker®を活用した特許事務所専用システムの開発・コンサルティングを提供しています。窓口は一本化されているため、毎回同じ担当者に話せる安心感があります。担当者が変わるたびに説明し直す手間もありません。

既成システムへの不満、Excel脱却、開発者不在など、どんなお悩みもまずは「特許事務所の便利士」にご相談ください。

合同会社ＳＫＹの３つの特徴

ＳＫＹのサポートは、こんな方におすすめです！

顧客の多様な要望に素早く対応したい方

大手企業とのお取引がある事務所は、必ずといっていいほど顧客の要望に応える必要が出てきます。顧客ごとに異なる請求書フォーマットや送付ルールも、FileMaker®なら柔軟にカスタマイズ可能。ベンダーに依頼せず、その場で対応できる仕組みを作ります。

業務効率化を検討されている方

期限管理・請求・送付状作成など、日々の繰り返し作業をシステムに集約し、手間を大幅に削減します。ミスを減らしながら、スタッフが本来の業務に集中できる環境を整えます。

脱エクセルを検討されている方

FileMaker®は、エクセルと似たような関数を使用してシステム開発ができるソフトです。「エクセルで管理しているが、件数が増えてミスが怖い」——そんな方に最適です。データを一元管理し、複数人での同時利用や検索・集計もスムーズに行えます。

期限管理以外のカスタマイズの実例

作業工程表

国内出願、国内中間、外国出願、外国中間など種類別に、所内処理の手順に沿って、一目でステータスが分かる一覧表を作成。

誰もが閲覧できるため、弁理士－事務間での作業がスムーズに！

合計請求書

顧客からの指示で定期的に出力が必要な合計請求書を、期限管理システム内の請求データからボタン一つでエクセル・CSV・PDFへの出力を可能に。

合計請求書の形式も顧客の要望通りに作成可能！

データ取込機能

顧客から受信した新規出願依頼などエクセル（CSV）データの一括取込を可能に。

所内ルールに基づいて事務所整理番号を自動採番することもでき、作業時間を大幅に短縮可能！

データ一括変換機能

顧客の知財担当者や顧客整理番号などの変更リスト（エクセル・CSV）を取り込んで、一括変換を可能に。

作業時間を大幅に削減！

各種レポート

エクセルやワードで作成している期限リストや経理確認用リストなどを、管理システムからボタン一つで出力可能に。現在使用中のフォームをそのままFileMakerで再現可能！

メーリングリスト

顧客宛メールのメーリングリストを作成することで、顧客ごとの宛先管理（TO、CC）が簡単に。

メールソフトで選択することがないため、送信ミスをなくすことが可能に！

弊社のサポートを受けるとこんな効果を得られます

業務の流れがスムーズになる

「なんとなく続けてきたけど、本当にこのやり方で合っているのか？」——弊社への相談・ヒアリングを通じて、所内でバラバラになっていた業務ルールを見直し、整理するきっかけになります。特許事務所の現場を熟知しているからこそ、「それはこう整理できますよ」と具体的にお伝えできます。

ヒューマンエラーが減る

手作業や転記ミスが発生しやすいエクセル管理から脱却し、入力・確認・出力の流れをシステムに集約。16年間の実務経験から「ミスが起きやすいポイント」を熟知しているため、そこを重点的に押さえた設計ができます。

事務所の成長に合わせて拡張できる

スクラッチ開発だから、案件数の増加や業務ルールの変更にも柔軟に対応できます。「あのときこうしておけばよかった」という現場の後悔を知っているからこそ、将来の変化を見越した設計を最初から提案できます。

全国どこからでもサポートします

打ち合わせから開発・納品・導入後のサポートまで、すべてオンラインで完結できます。「近くに頼める専門家がいない」という事務所でも安心してご相談ください。もちろん、システムの修正や改修のご依頼もリモートで迅速に対応します。

お問い合わせ

「こんなこと頼めるのか？」というご相談も大歓迎です。まずはお気軽にご連絡ください。２営業日以内にご返信いたします。