特許事務所で役立つ期限管理以外のシステムって何?

SKY Patent SystemはFileMaker®を基盤としています

SKYの特許期限管理システム『 SKY Patent System 』は、クラリス・ジャパン株式会社(旧ファイルメーカー株式会社)の「FileMaker®」を基盤として開発されています。

SKY Patent Systemをご契約頂くにはFileMaker®のライセンスをご購入頂く必要がありますが、

FileMaker®は汎用性が高く、操作性に優れたアプリです。

SKYでは SKY Patent System だけでなく、特許期限管理以外の事務所の様々なデータ管理をシステム化し、総合的にご使用頂けるようお手伝い致します!

では具体的にどんなことができるのか?

特許事務所で役に立つ、期限管理以外のシステムって何?

お客様からご依頼を受け、弊社が対応した一部をご紹介します。

Case1:所内の小口現金管理

小口現金をエクセルで管理していた事務所様からのご依頼で、FileMaker®にて小口現金出納帳を作成しました。

エクセルで行っていた新しい月のシートを作成する手間が省け、計算式が狂うこともなく単純ミスが減り、小口現金の管理がしやすくなったとのご報告を頂いております。

Case2:TKC(会計ソフト)への連携

特許事務所様とその顧問税理士様からのご依頼で、 SKY Patent System 経理画面からワンクリックでTKC会計ソフトへインポートするためのデータ(.slpフォーマット)を出力できるようにしました。

このシステムができる以前は、所員の皆様が作った月に何百枚と発生する請求書を一枚一枚税理士様にてTKC会計ソフトへ手入力されていましたが、 SKY Patent System からワンクリック・たったの30秒でTKC会計ソフト用フォーマット(.slp)のデータを出力し、会計ソフトにてインポートするだけの作業になり手間と時間が大幅に短縮されました。

また税理士様より、手入力することでミスが起きやすかったのが、インポートするだけなので単純な入力ミスがなくなったとのご報告を頂いております。

エクセルでできることはFileMaker®で実装可能!

エクセルでできることは、ほとんど全てFileMaker®で実装可能です。

エクセルだけで期限管理をしている方や、期限管理システム以外でエクセルも使用しているという方は是非ご相談ください。

バラバラのアプリを一つのシステムに統合して作業を楽にします。

FileMaker®は貴所の作業の効率化のお役に立てること間違いなし!

そのお手伝いができるのはSKYです!

FileMaker®でのデータベース開発のご依頼は下のボタンから。