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いま時間をかけているその作業、「当たり前」と思っていませんか?

 

 弁理士検討のタイムチャージは、請求書に反映させるため手書きでメモ、またはエクセルで管理している。

 出願手続(その他特許庁への申請全般)~お客様に報告書類(送付状・請求書など)を作成して送るまでの作業は1時間かかっている。

 包袋(紙ファイル)がどこにあるか分からず探すのに時間がかかる。

 お客様からのお問合せに5分以内で答えられない。

 法定期限をGoogleやYahooカレンダーに手入力、またはお気に入りの卓上カレンダーに手書きしている。期限が延長するたびに入力し直し、書き直しをしている。

 過去に作った送付状の本文を見るために、ワードファイルを一つ一つ開いて確認している。

 

時間をかけているこれらの作業を、すべて「当たり前」の作業と思っているなら・・・

SKYの特許期限管理システム「SKY Patent System」(SPS) を使ってみてください。

「当たり前」ではなくなります。

 

当たり前と思ってムダに時間をかけていたその作業がなくなる理由

 

 タイムチャージは、作業の度にSPSに入力しておくだけで請求書に漏れなく反映できるから!

 お客様への報告書類(送付状・請求書)はワンクリックで作成、10分で準備できるから!

 案件画面からワンクリックで電子包袋へアクセスできるから!

 SPSで案件画面や電子包袋を見ながらお客様のお問合せに即座に対応できるから!

 SPSに入力した法定期限はSPSカレンダーに即座に反映されるから!

 送付状はSPS内部で作るため、過去の送付状の内容(本文)をまるっと検索ができるから!

 

特許事務所の「当たり前」を大きく変えるのが

「SKY Patent System」です。

丸一日かかっていた仕事は SKY Patent System を導入することでたった数時間で完了

残った時間で大切なお客様へのサービスを拡大!更なる依頼も獲得!

所員の残業も減り、経費削減にもつながります

それらが実現できる「 SKY Patent System 」の詳細はこちらから

クラウド対応のSKY Patent Systemなら、テレワークも可能です!お気軽にご相談ください。

お問合せ
合同会社SKY

・国内大手メーカー:8年(海外営業事務)
・外資系ソフトウェア会社:2年(総務事務)
・特許事務所:16年
  特許事務所での業務内容:総務、国内年金管理、所内データ整備、
  PC関連ヘルプデスク(エクセル、ワード等)、新人教育、
  独自システム開発(FileMaker®)
など幅広い業務を行う中で、エクセルやFileMaker®を使った業務効率化を経験。